FUNCION ARCHVISTICA

QUE ES ARCHIVO?

conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma  y  soporte material acumuladas en un proceso natural por una persona o entidad publica o privada, conservando el orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, como fuente de la historia.

esta divido en:

*ARCHIVO PUBLICO: conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio publico por entidades privadas; ej. sisben.

*ARCHIVO PRIVADO DE INTERÉS PUBLICO: aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés publico y declarado como tal por el legislador; ej: saludcoop, iglesias.

*ARCHIVO TOTAL: concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital; ej: proceso gestión central histórico.

*DOCUMENTO DE ARCHIVO: registro de información producida o recibida por una entidad publica o privada en razón de sus actividades o funciones.

* FUNCIÓN ARCHIVISTICA: actividades relacionadas con la totalidad del que hacer archivistico que corresponde a la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.

* GESTIÓN DOCUMENTAL: conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producidas y recibidas por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

*PATRIMONIO DOCUMENTAL: conjunto de documentos conservados por su valor histórico y cultural; ej: acta de independencia, fotos, descubrimientos.

*SOPORTE DOCUMENTAL: medios en los cuales se contiene la información según los materiales empleados. ademas de los archivos en papel existen los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informacion orales y sonoros.

*TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL: listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales asigna el tiempo de pertenencia en cada etapa del siglo vital de los documentos.

*DOCUMENTO ORIGINAL: es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permite garantizar su autenticidad e integridad.