GALERIA ARCHIVISTICA

ACTORES DEL APRENDIZAJE

Los instructores.

RECURSOS HUMANOS

Diana Jazmín  Calderón

Claudia Yobana Polanco

Nini Johana Puentes

Blanca Ruth Murillo

Daniel Andres  Ordoñez                      

Jose Ricardo Ordoñez

Dayani Yulieth Paz

DESCRIPCION DE LA UNIDAD PRODUCTIVA INSTALACIONES

 Dos ambientes de aprendizaje, conformados por:

*Anaqueles

*Archivadores

*Dos escritorios

*Un computador

PROYECTOS EN EJECUCIÓN

 Segunda etapa de organización de archivo del Centro de gestión y desarrollo sostenible surcolombiano.

OCUPACIONES EN LAS QUE NOS PODEMOS DESEMPEÑAR

*auxiliar en archivo

*Recepcionista

*Secretaria

*Auxiliar administrativa

*Producción de documentos.

TECNOLOGIAS

*Computadores.

*maquinas de escribir.

PROCESO QUE SE DESARROLLAN.

*Organización de archivos

FUNCION ARCHVISTICA

QUE ES ARCHIVO?

conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma  y  soporte material acumuladas en un proceso natural por una persona o entidad publica o privada, conservando el orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, como fuente de la historia.

esta divido en:

*ARCHIVO PUBLICO: conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio publico por entidades privadas; ej. sisben.

*ARCHIVO PRIVADO DE INTERÉS PUBLICO: aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés publico y declarado como tal por el legislador; ej: saludcoop, iglesias.

*ARCHIVO TOTAL: concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital; ej: proceso gestión central histórico.

*DOCUMENTO DE ARCHIVO: registro de información producida o recibida por una entidad publica o privada en razón de sus actividades o funciones.

* FUNCIÓN ARCHIVISTICA: actividades relacionadas con la totalidad del que hacer archivistico que corresponde a la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.

* GESTIÓN DOCUMENTAL: conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producidas y recibidas por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

*PATRIMONIO DOCUMENTAL: conjunto de documentos conservados por su valor histórico y cultural; ej: acta de independencia, fotos, descubrimientos.

*SOPORTE DOCUMENTAL: medios en los cuales se contiene la información según los materiales empleados. ademas de los archivos en papel existen los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informacion orales y sonoros.

*TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL: listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales asigna el tiempo de pertenencia en cada etapa del siglo vital de los documentos.

*DOCUMENTO ORIGINAL: es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permite garantizar su autenticidad e integridad.